como fazer reuniões mais produtivas

Ninguém aguenta mais reuniões que poderiam ter sido um e-mail. Quando mal feitas, elas apenas gastam o tempo de trabalho que poderia ser mais produtiva.

[{"selector":"#anim-8b5dc364-e510-4f48-ba21-b37478420cf0","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-1aec0c7f-7a1c-4c27-a9c0-80431b5c9d65","keyframes":{"transform":["rotate(-271deg) translate3d(429.99998%, 0px, 0) rotate(271deg)","rotate(-271deg) translate3d(0px, 0px, 0) rotate(271deg)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-fcde0008-da30-4df2-8b7b-d402883ed0f3","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-256841b1-b296-4886-bdd1-d5f259cf6dad","keyframes":{"transform":["translate3d(-113.19018%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-f43c1490-670d-4e6d-9f84-8b200ecb808d [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate3d(-62.49999977245145%, 0, 0)","translate3d(0%, 0, 0)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"both"}]

Mas reuniões também podem ser úteis quando bem utilizadas. Veja quatro dicas de como fazer um bom encontro.

[{"selector":"#anim-c6315e62-da31-45c5-a011-3f22bcf85143 [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate3d(-33.29967075977155%, 0, 0)","translate3d(0%, 0, 0)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-fd71b1a7-7bbf-4bdf-b525-eab31c78e13e","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-1e2125ce-6353-4ffc-a16d-e0f21fe80e18","keyframes":{"transform":["rotate(-271deg) translate3d(454.99993%, 0px, 0) rotate(271deg)","rotate(-271deg) translate3d(0px, 0px, 0) rotate(271deg)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-cf477d25-9558-4a2a-bc26-39f070dc7c0a","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-87ce5160-64b2-413c-8089-caf3bdc461ec","keyframes":{"transform":["translate3d(-111.65644%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Boas reuniões são momentos de colaboração, debate e brainstorming. Quase todo o resto pode ser feito de forma assíncrona: informes, tutoriais, socialização sem objetivo claro (deixe para os happy hours).

[{"selector":"#anim-e91a5676-a1d5-4bb0-b703-de6683cc0a2c","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-91c2bc9f-1140-4d69-9197-ad06aa6d7b1d","keyframes":{"transform":["rotate(-271deg) translate3d(414.99989%, 0px, 0) rotate(271deg)","rotate(-271deg) translate3d(0px, 0px, 0) rotate(271deg)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-8f89cece-d1bd-452e-875b-369137775656","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-d68abb77-92e1-45f9-81bb-a18b5fa76f74","keyframes":{"transform":["translate3d(-112.0944%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-d965bcb4-3726-4afb-8490-c74cfb5c9b2b [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate(6.172052816608307%, 0%) scale(1.5)","translate(0%, 0%) scale(1)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"forwards"}] [{"selector":"#anim-c637c5c8-2190-416d-8bfd-25663c46de84","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-3e89598c-60eb-47ec-835d-063da49b7217","keyframes":{"transform":["translate3d(113.43284%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Em vez de apostar nos intervalos tradicionais (meia/ uma hora), tente tirar alguns minutos na marra já no convite. Isso induz todos a serem mais sucintos e ainda cria intervalos na agenda.

[{"selector":"#anim-52be9b01-850c-4a68-9b56-3a009b0ccd17 [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate3d(31.433676747776563%, 0, 0)","translate3d(0%, 0, 0)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-19ad3866-a5d3-4c21-b8ff-a9afca736755","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-8e648fd4-9f3e-4ce1-b73c-ae86e5211cce","keyframes":{"transform":["rotate(-271deg) translate3d(454.99993%, 0px, 0) rotate(271deg)","rotate(-271deg) translate3d(0px, 0px, 0) rotate(271deg)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-6207d6a0-5683-4d76-8f81-199ee65c3ca2","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-aaf5ad94-54fc-4e54-abe2-1c0e39c02052","keyframes":{"transform":["translate3d(-111.65644%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-2533854a-ba0f-4da5-af80-8f9dc2cc6f47","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-8e151dea-9b41-4c0e-9b1a-071053c53709","keyframes":{"transform":["translate3d(-107.16418%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Chamar gente demais tende a prolongar as reuniões e desviar o foco. Só convide quem realmente tem a contribuir. Os demais podem acompanhar as conclusões de forma assíncrona.

[{"selector":"#anim-c375e51c-d3ab-4a09-b82f-eca6256c50a0 [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate3d(48.12499987200394%, 0, 0)","translate3d(0%, 0, 0)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-a8bb2c64-33e3-4d1a-b955-10ff9c5f3b0d","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-2fb54da1-947b-421c-8697-6aa0d340ca39","keyframes":{"transform":["rotate(-271deg) translate3d(1734.9996%, 0px, 0) rotate(271deg)","rotate(-271deg) translate3d(0px, 0px, 0) rotate(271deg)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-83b7059f-2867-4262-a08e-95b53f5d5e93","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-badbb221-79cf-4093-be96-99bf88d26d6e","keyframes":{"transform":["translate3d(-115.18988%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-a718dde1-44de-46ce-b23d-2eb766c2b3e4","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-8eb2fef7-be7d-44fd-a806-98772e8291a4","keyframes":{"transform":["translate3d(0px, 920.55577%, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Deixe claro para todos os objetivos daquele encontro logo no início. No fim, tente sempre sair com encaminhamentos sólidos e decisões concretas – isso deixa claro que a reunião foi útil.

[{"selector":"#anim-a6ae6935-3968-40dd-b1bd-1b72d8437c9c [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate(-10.712064723911979%, 0%) scale(1.5)","translate(0%, 0%) scale(1)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"forwards"}] [{"selector":"#anim-7734d791-d07c-4ad4-b579-c58a6392a805","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-ac4b1178-b573-4efa-b2a8-263ca026f33f","keyframes":{"transform":["rotate(-271deg) translate3d(459.99996%, 0px, 0) rotate(271deg)","rotate(-271deg) translate3d(0px, 0px, 0) rotate(271deg)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-ddb0ba87-490f-4d08-9f47-fe1e91ce7842","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-a7465d5f-9790-48c9-a653-a5f88d054085","keyframes":{"transform":["translate3d(-115.82278%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-7e429bce-5a93-4e82-a7fa-bf9d421b52bd","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-f787f545-bf64-444b-ab68-f51283b59ed8","keyframes":{"transform":["translate3d(113.73135%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

como fazer reuniões mais produtivas

Ninguém aguenta mais reuniões que poderiam ter sido um e-mail. Quando mal feitas, elas apenas gastam o tempo de trabalho que poderia ser mais produtiva.

Ninguém aguenta mais reuniões que poderiam ter sido um e-mail. Quando mal feitas, elas apenas gastam o tempo de trabalho que poderia ser mais produtiva.

Mas reuniões também podem ser úteis quando bem utilizadas. Veja quatro dicas de como fazer um bom encontro.

Mas reuniões também podem ser úteis quando bem utilizadas. Veja quatro dicas de como fazer um bom encontro.

Boas reuniões são momentos de colaboração, debate e brainstorming. Quase todo o resto pode ser feito de forma assíncrona: informes, tutoriais, socialização sem objetivo claro (deixe para os happy hours).

Boas reuniões são momentos de colaboração, debate e brainstorming. Quase todo o resto pode ser feito de forma assíncrona: informes, tutoriais, socialização sem objetivo claro (deixe para os happy hours).

Filtre

Filtre

Em vez de apostar nos intervalos tradicionais (meia/ uma hora), tente tirar alguns minutos na marra já no convite. Isso induz todos a serem mais sucintos e ainda cria intervalos na agenda.

Em vez de apostar nos intervalos tradicionais (meia/ uma hora), tente tirar alguns minutos na marra já no convite. Isso induz todos a serem mais sucintos e ainda cria intervalos na agenda.

25/55

25/55

Chamar gente demais tende a prolongar as reuniões e desviar o foco. Só convide quem realmente tem a contribuir. Os demais podem acompanhar as conclusões de forma assíncrona.

Chamar gente demais tende a prolongar as reuniões e desviar o foco. Só convide quem realmente tem a contribuir. Os demais podem acompanhar as conclusões de forma assíncrona.

Menos é mais

Menos é mais

Deixe claro para todos os objetivos daquele encontro logo no início. No fim, tente sempre sair com encaminhamentos sólidos e decisões concretas – isso deixa claro que a reunião foi útil.

Deixe claro para todos os objetivos daquele encontro logo no início. No fim, tente sempre sair com encaminhamentos sólidos e decisões concretas – isso deixa claro que a reunião foi útil.

Seja sucinto

Seja sucinto