Como organizar seus e-mails

É difícil voltar a se concentrar depois de ser interrompido por uma mensagem. Por isso, entre nas configurações do seu e-mail (ou do celular) e desative notificações sonoras ou visuais.

SEM BARULHO

Ninguém merece receber um e-mail a cada notificação do Instagram ou do LinkedIn. Vá nas configurações das suas redes sociais e cancele o esse tipo de mensagem.

HORA DA FAXINA

Mensagens de lojas, newsletters e outras correntes também podem poluir a caixa. Procure a opção de "cancelar inscrição". Geralmente, ela aparece do lado do remetente.

PELA RAIZ

Separe cada mensagem em pastas diferentes. Dá para usar a divisão das plataformas ("Social", "Promoções" etc.), criar as próprias ("Trabalho", "Faculdade"), ou mesclar as duas formas.

DEVIDO LUGAR

Eles funcionam como etiquetas para o assunto/pasta correspondente. Dá para configurar marcadores automáticos: as mensagens do chefe, por exemplo, já podem ir direto para a pasta "Urgente".

MARCADORES

A barra de pesquisa do Gmail também serve para digitar comandos. Ao escrever "older_than:3y", por exemplo, os e-mails com mais de três anos aparecem.

COMANDOS

Se um e-mail levar até cinco minutos para ser respondido, faça isso o quanto antes. Se exigir mais, coloque-o numa lista de afazeres. Marcações de prioridade também ajudam.

NÃO ACUMULE

Grave uma mensagem automática avisando sobre o período de folga. Mas mais do que isso: no texto, indique contatos alternativos e em que situações procurá-los. Isso pode poupar uma caixa cheia de pepinos para resolver na volta.

FÉRIAS