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Como largar o vício do e-mail

Já estou no segundo. Torça por mim. Se quiser, mande um e-mail para me desejar sorte. Não, melhor não.

Por Da Redação Materia seguir SEGUIR Materia seguir SEGUINDO
Atualizado em 31 out 2016, 18h35 - Publicado em 30 set 2002, 22h00

Denis Russo Burgierman

Você checa seus e-mails no fim de semana? Nas férias? De madrugada? Quando chega um e-mail na sua caixa postal, você interrompe qualquer tarefa diante da vontade irresistível de ler? Fica olhando ansioso para a caixa postal vazia, esperando o plim que anuncia a chegada de uma mensagem? Não? Pois eu faço tudo isso. E não estou sozinho. Segundo David Greenfield, do Centro de Estudos de Internet de West Hartford, Estados Unidos, 6% dos internautas são “usuários compulsivos de e-mail”. “Parece besteira, mas as pessoas relatam sintomas de abstinência quando ficam sem e-mail”, diz ele. Seguindo os moldes de instituições como os Alcóolatras Anônimos, a revista Time preparou um programa de 12 passos para livrar-nos do vício. Já estou no segundo. Torça por mim. Se quiser, mande um e-mail para me desejar sorte. Não, melhor não.

Passo 1

Admita que você tem um problema.

Um executivo médio gasta três horas por semana garimpando em meio ao junk mail. Se você dedica mais tempo a essa tarefa ingrata, preocupe-se.

Passo 2

Reconheça os sintomas.

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Olhos secos, dor nas costas, pulsos paralisados, dedos adormecidos são sinais de que você passa tempo demais entre o mouse e o teclado.

Passo 3

Assuma a responsabilidade.

Se você mandar menos e-mails, não receberá tantos.

Passo 4

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Institua a “regra de três”.

Se um e-mail foi e voltou três vezes, é hora de usar o telefone.

Passo 5

Não envie a mensagem para todo mundo.

Pense bem em quantas pessoas você colocará na lista de destinatários. Se forem muitos, todos podem responder.

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Passo 6

Desligue o sino.

Um bip tocando ou um ícone piscando no canto da sua tela são garantia de distração quando chegam e-mails. Desligue tudo.

Passo 7

Vá devagar.

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Responder mensagens no minuto em que elas chegam cria uma expectativa de que você sempre será rápido assim. Faça as pessoas aprenderem a telefonar quando for urgente.

Passo 8

Preocupe-se com a mensagem só uma vez.

Se não é importante, delete imediatamente. Se é, reserve um tempo no fim do dia para ela. Nada de adiar problemas e ficar indo e voltando para as mesmas mensagens.

Passo 9

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Deixe o software trabalhar para você.

Use filtros. Faça as mensagens indesejadas irem direto para o lixo, dirija listas de e-mail para pastas próprias.

Passo 10

Peça ajuda de humanos.

Não, não estamos falando de analistas. Se você é chefe, deixe que seu assistente acesse seu e-mail e faça o trabalho sujo. Se é um mero mortal, peça aos amigos para telefonar de tempos em tempos para interromper seus devaneios internéticos.

Passo 11

Não cheque o e-mail em casa.

Em casos de extrema urgência, vá a um internet café. Pelo menos assim haverá alguma interação humana.

Passo 12

Dê folga.

Fique sem e-mail um dia por semana. E evite ao máximo clicar no envelopinho durante as férias.

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